如何做備審資料-1

備審資料寫作

 

    對有興趣參加甄選入學的同學而言，準備一份個人的備審資料似乎是不可避免的，不管是推甄還是申請入學，各校系幾乎都會以學科能力測驗的分數來作初步篩選。通過篩選的學生，則需參加第二階段的指定項目甄試。雖然招聯會沒有規定指定項目甄試必須有哪些項目，但多數校系都會要求學生準備自傳、讀書計劃、師長推薦函、小論文、作品集等書面資料，配合面試、筆試或適性測驗等，作為第二階段的甄試項目。

這些項目除了平時需多花功夫準備之外，也要在應考前多作臨場反應的訓練。以下將針對這些項目提供同學們一些撰寫的原則及注意事項，並在其後附上幾篇畢業校友的範例供同學參考：

 

一、自傳的寫作原則

    自傳的目的在於讓審查老師們對考生的成長經驗及學習背景有所認識，在面試時老師們也會針對你的自傳找出問題發問，因此要特別小心撰寫。

    自傳的內容可以包括：

1.     
家庭情形及成長過程；

2.     
求學經過；

3.     
個人專長及興趣（包括曾經得過的獎項、證照或參加過的比賽，這些經歷帶給你什麼心得或想法）；

4.     
擔任幹部或社團負責人的心得；

5.     
影響你最深的人或事件；

6.     
為什麼會對該科系有興趣；

7.     
讀書計劃（若該系有要求另外準備一份讀書計劃，則自傳中可省略此部份）；

8.     
你自己的生涯規劃。

自傳的寫作形式大致可分為三種，同學們可依自己的習慣或個人特質選擇適合的模式：

1.年表型：將自己的成長經過及’’豐功偉業’’依照年份排列，並且依年表將佐證資料裝訂成冊。

2.重點型：將自己較想發揮、成就較多的特質或經驗，依條列方式呈現。

3.目標型：前兩者著重在呈現學習成就，目標型則強調未來的規劃和企圖心。可具體的將目標條列，並列舉自己的多項能力。

以上所舉的三種形式，只是提供同學做參考而已，其實自傳的寫作模式可以結合上述幾種，如本單元的範例部分，許多同學都結合了年表型及重點型的寫法，依年代將自己所發生過的重點事蹟條列呈現。除此之外，也有人採用更有創意的型式，如錄音帶、錄影帶或幻燈片等，或用美工包裝出別出心裁的書面文件。當然，在創意之餘也要考慮這些素材是否會造成審閱的不便、接受度如何。

最後要提醒同學的是，不管是任何形式的自傳，最好都可以附上一些相關的佐證資料，如照片、獎狀、服務證明、研習證書等。不但增加可信度和可看性，也可以顯現出作者的用心。

    在撰寫自傳或讀書計劃時，有些原則需要注意：

1.      以誠實為出發點，切忌說謊造假或虛偽噁心，否則若面試時教授們要求你’’即興演出’’，你可能會糗大了！但也不可太過平淡無味，否則無法讓對方留下深刻印象。 2.      要說明自己的特質，最好是舉一些具體的事例作為佐證。 3.      針對自己所申請科系的特色與自己的關聯多著墨，以讓審查委員感受到撰寫者對此科系的濃厚興趣。 4.      在自傳中所提到的資料都要加以準備，比如說證照、獎狀、活動照片等，最好影印附在自傳中，可以讓甄審的教授們印象更深刻。 5.      字數的控制很重要，有些校系會有字數的要求，若你所申請的科系無要求，最好控制在500—1000字左右。因為甄審教授可能都要看幾十篇的自傳，長篇大論會讓人覺得像疲勞轟炸。 6.      撰寫後也可請國文老師或導師幫你讀一遍，請他們提供一些意見。

 

二、讀書計劃的寫作原則

    各校系要求看讀書計劃的主要目的可能是在了解學生的生涯規劃方向、學習傾向、對專業領域的認知或時間管理能力。因此在面試時可能也會針對讀書計劃的內容來發問，所以同學除了需認真撰寫外，也要熟記自己所寫的內容。有些校系並未特別要求考生在自傳之外另外書寫一份讀書計劃，同學也可在自傳中特別加入一個單元來說明自己未來四年甚至畢業後的生涯安排。

讀書計畫的寫作方式可概分為幾種：

1.三段式：以依時間順序來寫，分成近程、中程、遠程計劃。

2.年級式：以年級作為學習階段的區分，最好再加上畢業後的生涯規劃。

3.範疇式：也有人以「專業課堂的學習」、「休閒生活」、「人際關係」等等不同的學習範疇來撰寫。

 

不論採用何種方式來撰寫，重點皆在於讓對方清楚自己的理念及未來想發展的方向，如此才能讓甄審教授清楚地了解你的學業規劃。

    基本上讀書計劃的寫作原則跟自傳差不多，有一點要特別提醒同學注意的是：在寫讀書計劃之前，最好先蒐集一些該系的資料，包括它的必修課程、選修課程、師資、該系的發展方向及特色等等。因為在大學中，即使是同樣名稱的科系，發展的方向和課程設計可能也會有很大的不同，個人的讀書計劃若與科系的課程或發展有差距，甄審的教授們可能會認為該系並不適合你，因為他們的課程無法滿足你在學習方面的需求。

 四、師長推薦函

因為師長推薦函的公信力頗受質疑，所以自92年起，許多大學校系便不再採計此項目。但還是有部分校系希望能藉由師長的推薦函來進一步了解考生。

準備師長推薦函需注意三W原則--

WHO—誰來推薦你：

推薦你的師長必須真的對你有所了解，當然最好也與你所申請的科系有關，例如：推甄醫學系的同學可請生物老師和化學老師為你寫推薦信，申請語文類科系的同學可請國文老師、英文老師、或你所參加過的語文類社團老師為你寫推薦信。除此之外，當然別忘了還有可親可愛的導師及其他任課老師囉！

HOW—如何請師長幫忙：

師長們因為課務繁忙，所以請同學在邀請老師幫忙時，一定要先為師長們做好準備工作。你可以書面方式把自己的特色和專長呈現出來，並檢附相關證件的影本，師長們才能針對你的這些特色和專長來推薦你。下頁檢附一份表格，供同學們做參考。當然你也可以自己設計適合的格式。

如果老師真的有困難為你寫推薦信，其實你可以為自己量身訂做幾封推薦信，再請老師幫你認證就可以了。

WHAT—該寫哪些內容：

有些校系已經自訂推薦函的格式，師長們只需依照表格勾選、填寫即可。有些校系則沒有表格甚至沒有字數限制，但只要內容周詳，其實不必長篇大論。

大致說來，推薦函需包含的內容有：

1.     
問候語及說明推薦者與學生間的關係；

2.     
學生在學期間的一般表現或人格特質；

3.     
學生在學習上的態度、能力（盡量要表現出與推薦科系有關的部分）；

4.     
學生的其他才能或特殊表現，最好能舉列出具體事實（如：參加比賽的成績、得獎紀錄、社團活動….等）；

5.     
其它能讓人印象深刻的個人特質或表現。

 

 

參考資料：

1.三思堂升學研究小組（民89）：升大學必備文件寫作指南；三思堂文化事業。

2.大考通訊社編輯部主編（民89）：推薦甄選、申請入學備審資料完全指南；傅園出版社。

3.劉澤華（民89）：大學任我行—推甄申請入學強棒手冊；東大圖書。

4. 陳美儒（民88）：推薦甄試申請入學密碼大公開；智業文化。